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Fakten

Anzeige endet

04.03.2024

Anstellungsart

Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

vollständige Bewerbungsunterlagen

Kontakt

KulturRegion Stuttgart
Leuschnerstraße 53
70176 Stuttgart

Einsatzort:

Stuttgart

Bei Rückfragen

Bettina Pau
0711 221216

Link zur Homepage



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435
In der Geschäftsstelle des interkommunalen Vereins KulturRegion Stuttgart ist zum 15.04.2024 die Stelle der Assistenz/Sekretariat (60%) als Elternzeitvertretung für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen.

Sekretariat/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (60%)

02.02.2024
KulturRegion Stuttgart - Stuttgart
Kulturwissenschaft, Organisation, Verwaltungsbehörde

Aufgaben

Aufgaben:
Die Stelle umfasst alle administrativen Tätigkeiten, die im Office Management und der Verwaltung der Geschäftsstelle anfallen.
Insbesondere
• Terminkoordination und -organisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Vereinsgremien
• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Pflege von Daten und Informationen in entsprechenden Datenbanken
• Büroorganisation
• Betreuung des Rechnungswesens (Rechnungsbearbeitung, Überweisung,
Vorbereitung der Buchhaltung, Führen der Rechnungsordner und der Barkasse)
• Einladungsmanagement für eigene Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung

Qualifikation

Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• berufliche Erfahrung in der Verwaltung und als Assistenz wünschenswert
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• souveränes und freundliches Auftreten
• präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• versierter Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen

Benefits

Das bieten wir:
• eine Vergütung in Anlehnung an TVöD 8
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Mitwirkung am Betrieb einer interkommunalen Einrichtung mit vielen Partnern aus Kultur, Politik und Wirtschaft
• eine Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: 15.04.2024
Dauer: 12 Monate
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Die KulturRegion Stuttgart entwickelt gemeinsam mit ihren 43 Mitgliedskommunen, dem Verband Region Stuttgart und drei Mitgliedsvereinen Kulturprojekte und prägt damit das kulturelle Erscheinungsbild der Region. Dabei werden zeitgenössische Kunstformate an ungewöhnlichen Orten im Großraum Stuttgart umgesetzt. Die Projekte setzen sich mit gesellschaftlich relevanten Themen sowie verschiedenen Aspekten kultureller Identität der Region auseinander und schöpfen aus allen künstlerischen Genres. Das Erlebnis von Kunst und Kultur ohne Zugangsbarrieren zu ermöglichen, ist dabei zentrales Anliegen.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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